STRUMENTI INNOVATIVI AL SERVIZIO DELLA PIANIFICAZIONE STRATEGICA E DEL CONTROLLO DI GESTIONE
STRUMENTI INNOVATIVI AL SERVIZIO DELLA PIANIFICAZIONE STRATEGICA E DEL CONTROLLO DI GESTIONE: Le soluzioni di Bios Management per la BCC d’ALBA.
La Banca di Credito Cooperativo di Alba, Langhe e Roero (di seguito Banca d’Alba) è un istituto leader nel settore del Credito Cooperativo, opera in Piemonte, tra Alba, Langhe e Roero, e nelle Province di Asti, Alessandria, Torino e, in Liguria, nelle Province di Imperia e Savona con 54 filiali è più di 80.000 clienti.
LA SFIDA è stata quella di integrare in un’unica piattaforma il processo di pianificazione, controllo di gestione e budget - con interazioni Top Down tipico della Direzione Generale e approccio Bottom Up dei Direttori di Filiale – attraverso una riorganizzazione dei flussi di lavoro.
LE NECESSITA’ di Banca d’Alba erano il miglioramento e l’ottimizzazione del processo di pianificazione e controllo: dalla distribuzione della reportistica direzionale alle filiali (per permettere analisi fino al massimo dettaglio), allo sviluppo di un sistema d’indicatori chiave di performance (KPI) per tracciare e monitorare le informazioni strategiche.
LA SOLUZIONE proposta da BIOS Management e stata lo sviluppo di una piattaforma integrata di Business Intelligence e Corporate Performance Management su tecnologia BOARD. Il progetto, ha visto la creazione di ambienti Client e Web introducendo nuovi flussi di lavoro - per le diverse tipologie di budget - integrati Sede - Filiali.
IL METODO adottato per la realizzazione del progetto ha affrontato ogni singola esigenza secondo quattro fasi operative - analisi, sviluppo della soluzione, rilascio e test coinvolgendo nel processo, attraverso una fitta pianificazione di riunioni, sia il team di lavoro di Banca d’Alba che gli utenti finali dello strumento: in questo modo è stato possibile soddisfare anche le necessità più specifiche di chi effettivamente dovrà utilizzare il prodotto.
IL RISULTATO finale consente di analizzare e condividere tutti i numeri della Banca, dai Consuntivi al Budget, per ogni singola filiale fino al singolo rapporto di cliente, per arrivare infine al risultato complessivo della Banca:
”La nuova piattaforma BOARD, costruita in stretta collaborazione con BIOS MANAGEMENT, ci ha permesso di elaborare informazioni provenienti da differenti fonti dati e di creare una base dati condivisa, standardizzata e di facile accesso. Il risultato finale è uno strumento che ci consente di analizzare e condividere tutti i numeri della Banca, dai Consuntivi al Budget, per ogni singola filiale fino al singolo rapporto di cliente, per arrivare infine al risultato complessivo della Banca.”
Luca Sobrero, Responsabile Controllo di Gestione Banca d’Alba.
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