Le BOARD Application: un nuovo modo di vedere la Business Intelligence

Da quando la Business Intelligence ha cominciato ad avere un ruolo di primo piano in molte aziende, le procedure implementate e chi le realizza vengono tenuti sotto stretta osservazione dai responsabili delle diverse aree, con l’obiettivo di chiudere i lavori nel modo più efficiente ed efficace possibile.

Sta dunque avvenendo oggi quello che accadde anni fa, ai tempi della diffusione dei software gestionali. Le aziende videro che poteva diventare una vera e propria arma strategica, e cominciarono ad essere sempre più esigenti con i realizzatori, pretendendo giustamente servizi maggiori e migliori a fronte di investimenti cospicui.

Per diminuire i tempi di implementazione, si ricorse all’utilizzo di moduli “preconfezionati” e altamente personalizzabili dedicati a specifiche aree aziendali. Questi moduli vennero battezzati col nome di “VERTICALI”.

Oggi come allora, un’azienda che abbia specifiche esigenze in determinate aree e non in altre, ha la possibilità di implementare un software gestionale su misura, servendosi solamente dei Verticali necessari.

La maggior parte dei software gestionali, però, è efficace solo nella gestione operativa delle aree aziendali, e non nel monitoraggio del loro andamento. Spesso la reportistica disponibile non soddisfa completamente le esigenze di chi se ne serve, e ulteriori sviluppi (sempre da parte di personale specializzato) devono venire a patti con l’intrinseca rigidità dell’architettura del software.

Questa è la ragione principale per cui la Business Intelligence ha avuto un rapido sviluppo in molte aziende, di qualunque dimensione e nei settori più disparati.

Quello che si richiede agli applicativi di BI è infatti proprio una grande flessibilità, ed in generale una “leggerezza” che, abbinata ad un’elevata potenza di calcolo, permetta agli utenti di ottenere informazioni altamente personalizzate in breve tempo e con un impiego limitato di risorse nello sviluppo.

Partire dal nulla nell’implementazione di un sistema di Business Intelligence, però, implica un’analisi preventiva spesso lunga, e una fase di sviluppo di base (acquisizione dati, sviluppo degli archivi, strutturazione della base dati…) che risulta di poca utilità per l’Azienda.
Solo al termine degli step preliminari, definite le procedure di base dell’applicativo BI, si possono stabilire e sviluppare le elaborazioni ed i report più disparati, e creare il sistema di analisi e navigazione dei dati che è l’essenza della Business Intelligence.

Oggi, anche tenendo conto del percorso evolutivo dei software gestionali, la sfida è ridurre al minimo i tempi di analisi e sviluppo di base, per ottenere risultati significativi in tempi brevi, e dedicare maggior tempo allo sviluppo dei modelli di analisi e della relativa reportistica.

BIOS Management, forte di una notevole esperienza nel campo dello sviluppo di sistemi di Management Intelligence e partner di Board M.I.T., ha raccolto questa sfida, proponendo una soluzione semplice, efficace e di rapido sviluppo: le Board Application.

Le Board Application sono essenzialmente dei “verticali” non gestionali ma di Management Intelligence, sviluppati in ambiente Board M.I.T..

Questi applicativi, collegandosi al gestionale aziendale, portano un sistema di analisi evoluto per l’area cui sono dedicati. Gestiscono a livello nativo, senza necessità di particolari implementazioni, le peculiarità delle diverse aree per l’elaborazione di analisi specifiche, e sono in grado di comunicare tra loro per la realizzazione di analisi complessive.

Il processo di implementazione in azienda di una Board Application è molto semplice.

Identificata l’area aziendale che si vuole analizzare, è sufficiente scegliere la relativa Board Application (Tesoreria, Finance, Pianificazione e Controllo, Produzione, Budget, Gestione delle Risorse Umane…).

Il diagramma di flusso per le allocazioni in Board Planning & Controlling

Una volta stabilito il collegamento tra la base dati del Gestionale e la Board Application, quest’ultima è già in grado di raccogliere tutte le informazioni necessarie e sviluppare una serie di analisi che, senza ulteriori aggiunte, rappresentano già un sistema di Management Intelligence completo ed esaustivo.

Da questa solida base si procede, qualora fosse necessario, all’implementazione delle eventuali personalizzazioni, al completamento delle basi dati, alla realizzazione di nuove analisi, all’ampliamento della reportistica…

Il diagramma di flusso per il Rendiconto Finanziario in Board FinanceL’esperienza di BIOS Management nell’implementazione di sistemi di Business Intelligence appoggiati a software gestionali diversi, riduce ulteriormente i tempi di installazione e sviluppo. Per i gestionali più diffusi, infatti, esiste già anche la procedura di collegamento ai dati, che deve solamente essere tarata per adattarsi come un guanto alla singola realtà aziendale.

Questi applicativi sono la diretta derivazione dell’ampia esperienza che BIOS Management ha acquisito nei diversi settori, e hanno già riscosso un buon successo sul mercato, proprio per la rapidità di implementazione.

Quanto visto finora, parte dall’assunto che, per qualsiasi Azienda, è obiettivo principale ottimizzare i tempi di lavoro dedicati a tutti i tecnicismi e in particolare alle attività di installazione e di gestione dei sistemi, per dedicare la maggior parte possibile delle risorse e del tempo all’analisi dei dati e, da questi, al controllo puntuale dell’andamento aziendale.Oltre ai “verticali”, le Board Application includono anche degli “orizzontali”, ovvero degli applicativi per la Business Intelligence che coprono trasversalmente tutte le aree aziendali, ma sono focalizzati sulle peculiarità di un singolo settore (Wine & Beverages, Fashion, Utilities & Ambiente, Manufacturing…).

Questi applicativi sono la diretta derivazione dell’ampia esperienza che BIOS Management ha acquisito nei diversi settori, e hanno già riscosso un buon successo sul mercato, proprio per la rapidità di implementazione.

Quanto visto finora, parte dall’assunto che, per qualsiasi Azienda, è obiettivo principale ottimizzare i tempi di lavoro dedicati a tutti i tecnicismi e in particolare alle attività di installazione e di gestione dei sistemi, per dedicare la maggior parte possibile delle risorse e del tempo all’analisi dei dati e, da questi, al controllo puntuale dell’andamento aziendale..