,,Generative AI nei processi amministrativi,,

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🗓️ Martedì 17 marzo 2026

🕐 Ore 11.00

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In un contesto in cui le aziende gestiscono quotidianamente grandi volumi di documenti amministrativi - contratti, NDA, fatture attive e passive, ordini, documentazione fornitori - garantire rapidità di accesso alle informazioni, coerenza dei dati e controllo dei processi rappresenta una sfida sempre più rilevante per le funzioni Amministrazione e Finance.

Immagina di poter dialogare direttamente con i documenti della tua azienda e chiedere:

“Mostrami le fatture del cliente Rossi degli ultimi tre mesi”

“Riassumi questo contratto”

“Quali sono le differenze tra queste due versioni del documento?”

E ottenere la risposta in pochi secondi, senza dover cercare manualmente tra cartelle, email e archivi.

Con l’integrazione della Generative AI nella suite ARXivar Platform, la gestione documentale evolve!

Chatbot documentali e ricerca semantica consentono di interrogare il patrimonio informativo aziendale con linguaggio naturale, trasformando l’archivio in uno strumento attivo a supporto delle decisioni.

Cosa abbiamo approfondito durante il webinar

La Generative AI può supportare concretamente i processi amministrativi aziendali, trasformando l’archivio documentale in uno strumento attivo a supporto del business.

La gestione documentale non è più solo un tema di archiviazione, ma un elemento strategico per assicurare efficienza operativa, tracciabilità e capacità decisionale.

Con l’evoluzione delle tecnologie basate sull’intelligenza artificiale generativa, questa complessità può essere governata in modo nuovo: oggi è possibile interrogare il patrimonio documentale con linguaggio naturale, analizzare automaticamente i contenuti e ottenere risposte contestualizzate direttamente dai documenti archiviati.

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In particolare:

• Come interrogare i documenti amministrativi con linguaggio naturale
• Come interrogare i documenti amministrativi con linguaggio naturale
• Come automatizzare attività ripetitive legate alla gestione documentale
• Demo pratica costruita su un caso concreto in ambito amministrativo, con focus sulla gestione di: NDA, contratti, documentazione fornitori, fatture attive e passive, ordini, flussi documentali amministrativi correlati.

I vantaggi per la tua azienda:

✅ Riduzione dei tempi operativi: Meno tempo dedicato alla ricerca manuale e all’analisi dei documenti amministrativi, grazie a interrogazioni in linguaggio naturale e risposte immediate.

✅ Maggiore Controllo e Governance: Una gestione strutturata e tracciabile dei flussi documentali amministrativi, con informazioni sempre accessibili e coerenti.

✅ Automazione delle attività ripetitive: Analisi, sintesi, confronto tra versioni ed estrazione dati automatizzate, per ridurre il lavoro manuale e liberare risorse su attività a maggior valore.

✅ Valorizzazione del patrimonio documentale: Contratti, fatture e documentazione amministrativa non sono più solo archiviati, ma diventano una base informativa interrogabile e strategica a supporto delle decisioni.

Un esempio reale per comprendere come organizzazione, ricerca semantica, analisi e tracciabilità possano migliorare efficienza operativa e controllo dei processi.

Scopri come rendere i documenti aziendali realmente intelligenti e trasformare l’archivio documentale in uno strumento attivo a supporto delle decisioni.

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