Política de privacidad de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) n.º 679/2016
Bios Management S.p.A. es una organización que opera a nivel internacional a través de distintas sociedades nacionales vinculadas entre sí a nivel societario.
Entre estas sociedades se ha celebrado un acuerdo en virtud del cual la sociedad italiana Bios Management Italia S.r.l., con domicilio social en Strada Statale 231, 80/D, Santa Vittoria d’Alba (12069 – CN – Italia), NIF-IVA IT03029760042, asume el papel de Responsable del tratamiento de los datos personales (en adelante, el «Responsable» o «Bios»), comprometiéndose asimismo, frente a las demás sociedades del grupo, a asumir todas las obligaciones legales correspondientes.
El Responsable del tratamiento desea informarle de que, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) n.º 679/2016 (en adelante, también el «RGPD»), necesita tratar los datos personales que usted facilite al formalizar el contrato o la orden de compra para el suministro de bienes, la prestación de las actividades o la prestación de los servicios solicitados, respetando la normativa vigente y de acuerdo con lo que se especifica a continuación.
1. Objeto del tratamiento y categorías de datos tratados
El Responsable trata los siguientes datos personales (en adelante “Datos”) recogidos durante sus visitas a nuestro sitio web:
1 Datos de navegación
Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento de este sitio web recopilan, durante su funcionamiento normal, determinados datos personales cuya transmisión es inherente al uso de los protocolos de comunicación de Internet.
Se trata de información que no se recopila con el fin de asociarla a interesados identificados, pero que, por su propia naturaleza, podría permitir identificar a los usuarios mediante su tratamiento y su asociación con datos que obren en poder de terceros.
En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta del servidor (correcto, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario.
2 Datos proporcionados voluntariamente por el usuario
El envío facultativo, explícito y voluntario de correos electrónicos a las direcciones indicadas en este sitio, la cumplimentación de un formulario de solicitud de información o el envío de un mensaje a través del chat de WhatsApp implican la posterior recopilación de la dirección de correo electrónico y/o del número de teléfono del remitente, necesarios para responder a las solicitudes, así como de los demás datos personales que puedan incluirse en la petición.
El tratamiento de la información relativa a usted se llevará a cabo de acuerdo con los principios de lealtad, licitud, transparencia y protección de la confidencialidad. Los datos se tratarán y conservarán mediante herramientas informáticas durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar los fines para los que fueron recopilados.
Se aplican medidas de seguridad específicas para prevenir la pérdida de datos, los usos ilícitos o incorrectos y los accesos no autorizados.
3 Cookies
Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web visitados envían al dispositivo del usuario, donde se almacenan para ser retransmitidos a los mismos sitios durante visitas posteriores.
El sitio web utiliza:
Cookies de sesión, cuyo uso no tiene como finalidad recopilar datos personales que permitan identificar al usuario, sino que se limita a transmitir datos de identificación de la sesión en forma de números generados automáticamente por el servidor, sin posibilidad de personalización.
Las cookies de sesión no se almacenan de forma persistente en el dispositivo del usuario y se eliminan automáticamente al cerrar el navegador.
Una cookie técnica que permite al usuario guardar sus preferencias durante las búsquedas de vehículos en el sitio web. Esta cookie permanece almacenada localmente, no se transmite de ninguna manera y se utiliza exclusivamente para mejorar la experiencia de navegación del usuario.
Cookies de terceros para mostrar el mapa de Google Maps. El Responsable no tiene acceso a los datos recopilados y tratados de forma autónoma por dichos terceros. Para obtener más información sobre los criterios y las modalidades de tratamiento de los datos recopilados a través de Google Maps, se invita a los usuarios a consultar las políticas de privacidad facilitadas por los proveedores de los servicios correspondientes.
Las cookies técnicas no se utilizan para elaborar perfiles del usuario. El sitio web no utiliza ningún tipo de cookie de elaboración de perfiles.
El usuario puede elegir habilitar o deshabilitar las cookies modificando la configuración de su navegador, de acuerdo con las instrucciones facilitadas por los respectivos proveedores en los siguientes enlaces:
En el sitio web biosmanagement.com también hay un banner que permite, en cualquier caso, habilitar o deshabilitar las cookies de forma individual.
4 Newsletter
El sitio web permite suscribirse al boletín informativo del Responsable mediante el formulario correspondiente. La dirección de correo electrónico introducida se incorpora al CRM del Responsable y se utiliza para enviar comunicaciones de carácter institucional y/o comercial.
5 Trabaja con nosotros
El sitio web ofrece al usuario la posibilidad de presentar su candidatura para incorporarse a la plantilla del Responsable. Esta función implica la recopilación de datos identificativos y de contacto, así como de información relacionada con la trayectoria profesional y formativa del candidato, con la posibilidad adicional de adjuntar un currículum vitae elaborado externamente.
El Responsable no recopila deliberadamente datos de personas menores de 18 años.
2. Finalidades, base jurídica del tratamiento y consecuencias de no facilitar los Datos
Sus Datos son tratados de manera lícita y conforme a derecho para las finalidades que se describen a continuación:
A. Necesidad de ejecutar el contrato y/o realizar actividades precontractuales.
Esta necesidad constituye la base jurídica que legitima el tratamiento correspondiente, ya que el Responsable debe realizar las actividades preliminares y las relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Esto incluye la resolución de posibles incidencias derivadas de la gestión de los servicios solicitados por usted y el cumplimiento de las obligaciones administrativas y contables correspondientes, entre ellas, a título meramente ejemplificativo, la facturación, la conservación de archivos históricos y el cobro de deudas —también mediante operaciones de factoring, seguro de crédito o cesión de créditos—, así como la adopción de medidas destinadas a protegerse frente al riesgo de crédito, incluidas las actividades dirigidas a identificar al cliente y evaluar su solvencia financiera.
La facilitación de los Datos necesarios para estos fines constituye, según el caso, una obligación contractual o un requisito necesario para la celebración del contrato. Si no se facilitan dichos Datos, el Responsable podría verse imposibilitado para establecer la relación contractual o ejecutarla.
B. Necesidad de cumplir obligaciones legales.
Esta necesidad constituye la base jurídica que legitima el tratamiento correspondiente, ya que el Responsable está obligado a cumplir obligaciones legales, contables, fiscales, administrativas y contractuales relacionadas con la prestación de las actividades o los servicios solicitados, así como a gestionar correctamente las relaciones con las autoridades, los organismos de control y las entidades públicas, en relación con solicitudes específicas, el cumplimiento de obligaciones legales u otros procedimientos.
La facilitación de los Datos necesarios para estos fines constituye una obligación legal. Si no se facilitan, el Responsable podría verse imposibilitado para establecer la relación contractual y podría estar obligado a efectuar las comunicaciones o notificaciones pertinentes.
C. Interés legítimo del Responsable.
Este interés constituye la base jurídica que legitima el tratamiento correspondiente, ya que el Responsable necesita transmitir determinados datos personales entre las distintas sociedades de Bios Management S.p.A. con fines administrativos internos.
D. Información promocional y comunicaciones institucionales.
Esta finalidad se basa jurídicamente en la obtención del consentimiento explícito del interesado, por ejemplo, al suscribirse al boletín informativo. Dicho consentimiento deberá otorgarse necesariamente en el momento de facilitar los datos solicitados.
E. Selección de personal.
Esta finalidad se basa en la necesidad de adoptar medidas precontractuales a petición del interesado, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), de la normativa aplicable. No obstante, se requiere un consentimiento específico para conservar la información durante un período superior al correspondiente al proceso de selección, así como un consentimiento específico para tratar información de categorías especiales que el candidato pueda decidir comunicar al Responsable.
3. Modalidades del tratamiento
El tratamiento de sus Datos se lleva a cabo mediante las operaciones previstas en el artículo 4, apartado 2, del RGPD, concretamente: recopilación, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación mediante transmisión, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción de los Datos.
Sus Datos se tratan tanto en soporte papel como mediante medios electrónicos y/o automatizados.
Los Datos recopilados son objeto de tratamiento con pleno respeto a las disposiciones legales y a los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización de datos y protección de su confidencialidad y de sus derechos.
4. Periodo de conservación de los Datos
El Responsable conserva los Datos de conformidad con la legislación local y con las políticas y los procedimientos internos de la empresa, durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades anteriormente indicadas y satisfacer sus legítimos intereses comerciales, sus obligaciones legales o la necesidad de establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Una vez que deje de ser necesario conservar los Datos para dichos fines, estos se eliminarán de forma segura.
Para obtener más información sobre la política de conservación de documentos, puede consultarse el extracto de la política de conservación de datos (data retention policy) disponible en la sección de privacidad del sitio web del Responsable.
5. Categorías de destinatarios de los datos personales
Sus Datos podrán ser accesibles para las finalidades anteriormente descritas a los siguientes destinatarios:
- Los empleados y colaboradores del Responsable, en Italia y, en su caso, en el extranjero, en calidad de personas autorizadas para el tratamiento de conformidad con el artículo 29 del RGPD y/o de personas con funciones y responsabilidades específicas en virtud del artículo 2-quaterdecies del Decreto Legislativo italiano n.º 196/2003, así como a encargados y/o subencargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
- Los subencargados del tratamiento del Responsable, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, cuando las sociedades de Bios Management S.p.A. desarrollen actividades como encargadas del tratamiento de datos de los que usted sea responsable del tratamiento. Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando el contrato incluya entre los servicios ofrecidos por Bios actividades de marketing y/o elaboración de perfiles utilizando bases de datos del Cliente, cuando las sociedades de Bios Management S.p.A. desempeñen funciones de administración de sistemas del Cliente o cuando presten servicios financiados por cuenta de este último, entre otros supuestos.
- Otras sociedades vinculadas al Responsable por cualquier relación societaria, incluidas las sociedades matrices, filiales y asociadas, tanto en Italia como, cuando corresponda, en el extranjero (Bios Management S.p.A.), así como sus empleados y colaboradores, por ejemplo, para fines administrativos y contables.
- Empresas terceras u otras entidades —a título meramente indicativo y no exhaustivo, entidades bancarias, intermediarios financieros, entidades aseguradoras de crédito, despachos profesionales, asesores y agencias de viajes para la organización de desplazamientos, como reservas de vuelos, trenes y alojamientos— que realicen actividades externalizadas por cuenta del Responsable, en calidad de encargados del tratamiento. Esto incluye a proveedores y entidades encargadas de prestar servicios auxiliares o instrumentales para las finalidades anteriormente indicadas, con los que el Responsable haya celebrado los acuerdos correspondientes.
El Responsable se reserva asimismo la posibilidad de facilitar el acceso a los datos personales a determinados terceros, entre ellos: proveedores de servicios informáticos para el desarrollo de sistemas y la asistencia técnica; auditores y asesores para verificar el cumplimiento de los requisitos externos e internos; entidades jurídicas, organismos encargados de hacer cumplir la ley y partes implicadas, en cumplimiento de obligaciones legales de información o en relación con reclamaciones; posibles sucesores o socios comerciales del Responsable o de sociedades vinculadas a este —matrices, filiales y/o asociadas— en caso de venta, cesión u otras operaciones extraordinarias; fuerzas policiales, fuerzas armadas y otras administraciones públicas, para cumplir las obligaciones establecidas por la ley, los reglamentos o la normativa de la Unión Europea.
En caso de que dichos destinatarios estén establecidos en países no pertenecientes a la Unión Europea, el Responsable garantiza que la transferencia de Datos fuera de la UE se realizará de conformidad con las disposiciones legales aplicables en la materia.
6. Transferencia de Datos
Los Datos se conservan en servidores y sistemas de almacenamiento ubicados dentro de la Unión Europea.
No obstante, se entiende que el Responsable, cuando sea necesario, podrá transferir los Datos a países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, siempre que dichos países hayan sido reconocidos por la Comisión Europea como países que garantizan un nivel adecuado de protección de los datos personales o, en caso contrario, únicamente cuando se garantice contractualmente un nivel de protección de los datos personales adecuado al de la Unión Europea y se asegure el ejercicio de los derechos de los interesados.
En tal caso, el Responsable garantiza desde este momento que las transferencias de Datos fuera de la UE se realizarán de conformidad con las disposiciones legales vigentes en la materia, aplicando a dichas transferencias todas las garantías necesarias.
7. Derechos del interesado
En su condición de interesado, usted tiene los derechos contemplados en los artículos 13, apartado 2, letras b), c) y d), 15, 16, 17, 18, 19 y 21 del RGPD, en la medida en que sean aplicables a cada tratamiento de datos pertinente conforme al RGPD. En concreto, tiene derecho a:
- Obtener confirmación de si existen o no Datos personales que le conciernan, incluso si todavía no han sido registrados, así como recibir dichos Datos en un formato inteligible.
- Obtener información sobre:
a) el origen de los Datos, cuando no se hayan obtenido directamente del interesado; b) las finalidades y modalidades del tratamiento, así como su base jurídica; c) la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado mediante herramientas electrónicas; d) los datos identificativos del Responsable, de los encargados del tratamiento, del Delegado de Protección de Datos y del representante que, en su caso, haya sido designado de conformidad con el artículo 13, apartado 1, del RGPD; e) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que pueden comunicarse los Datos o que pueden conocerlos en calidad de encargados del tratamiento o de representante designado en el territorio del Estado.
- Obtener:
a) la actualización, rectificación o, cuando exista interés, la integración de los Datos; b) la supresión, transformación en forma anónima o bloqueo de los datos personales tratados ilegalmente, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria en relación con los fines para los que fueron recopilados o tratados posteriormente; c) la confirmación de que las operaciones indicadas en las letras a) y b) se han comunicado, también en cuanto a su contenido, a las personas a las que se hayan transmitido o divulgado los Datos, salvo que dicha obligación resulte imposible o implique un esfuerzo manifiestamente desproporcionado respecto al derecho protegido.
- Oponerse, total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de los Datos personales que le conciernan, aunque sean pertinentes para la finalidad de su recopilación.
- Cuando resulte aplicable, ejercer asimismo los derechos contemplados en los artículos 16 a 21 del RGPD: derecho de rectificación, derecho de supresión («derecho al olvido»), derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos y derecho de oposición. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. Los datos de contacto de la Autoridad Italiana de Protección de Datos pueden consultarse en el sitio web www.garanteprivacy.it.
- Retirar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. No obstante, la falta de disponibilidad de determinadas categorías de datos podría impedir a la Sociedad gestionar la relación contractual.
8. Modalidades de ejercicio de los derechos
Usted podrá ejercer en cualquier momento los derechos que le corresponden frente a Bios Management S.p.A. o formular una solicitud mediante el envío de una carta certificada con acuse de recibo a Bios Management Italia S.r.l., con domicilio social en Strada Statale 231, 80/D, Santa Vittoria d’Alba (12069 – CN – Italia), NIF-IVA IT03029760042, o mediante correo electrónico a la dirección: privacy@biosmanagement.com.
El plazo para responder es de un mes. Este plazo podrá prorrogarse otros dos meses en casos especialmente complejos. Si esto ocurriera, el Responsable le informará de los motivos de la prórroga dentro del plazo de un mes.
El Responsable tiene derecho a solicitar la información necesaria para identificar al solicitante.
Por regla general, el ejercicio de los derechos es gratuito, salvo en el caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, en cuyo caso el Responsable podrá reservarse el derecho a solicitar al interesado una contribución razonable a los gastos, calculada en función de los costes administrativos que deban asumirse.
9. Responsable, Delegado de Protección de Datos y categorías de Encargados del tratamiento
El Responsable del tratamiento, designado por todas las sociedades de Bios Management S.p.A., es Bios Management Italia S.r.l., con domicilio social en Strada Statale 231, 80/D, Santa Vittoria d’Alba (12069 – CN – Italia), con NIF-IVA IT03029760042.
Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos solicitándolo a través de la dirección de correo electrónico indicada anteriormente: privacy@biosmanagement.com.
La lista de las categorías de encargados del tratamiento se encuentra custodiada en el domicilio social del Responsable.
Bios Management S.p.A.
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