Le BOARD APPLICATION: un nuovo modo di vedere la Business Intelligence

Gestisce in forma nativa (ovvero a livello di struttura dei dati, con implementazioni minime) le riclassificazioni di conto economico, il rendiconto finanziario e fonti/impieghi, con la possibilità di effettuare chiusure periodiche e di dettagliare i dati fino al singolo cliente.

E’ possibile ottenere analisi dei flussi di cassa e dei fabbisogni finanziari, e si possono effettuare simulazioni patrimoniali ed economiche, con analisi what-if e rendiconti finanziari simulati.

BOARD PLANNING & CONTROLLING

Gestisce in forma nativa (ovvero a livello di struttura dei dati, con un numero limitato di modifiche o implementazioni) la riclassificazione dei conti economici in base a una struttura di centri di costo o di responsabilità, con la possibilità di definire e monitorare costantemente i diversi KPI e il loro andamento nel tempo.
Per ciascun indicatore si possono identificare dei target, e monitorarne il raggiungimento tramite dashboard di sintesi disponibili anche via web, per agevolare l’accesso alle informazioni a coloro che non sempre sono in Azienda.

L’alta leggibilità delle informazioni fa di questo verticale il prodotto ideale per il controllo delle performance aziendali.

BOARD SALES PLANNING & REPORTING GD e GDO

Gestisce in forma nativa (ovvero a livello di struttura dei dati) le reti di vendita, con la creazione del budget cliente/articolo e il monitoraggio di tutte le variabili commerciali come sconti, premi, promozioni, ecc.

In particolare gestisce i dettagli per i clienti GD, GDO e HoReCa, le analisi per i costi di trasporto e distribuzione, i costi commerciali (le mediazioni, le provvigioni agli agenti, il piano premi, i costi di promozione e inserimento). Il tutto consente di monitorare efficacemente e gestire il budget premi/promozioni.

Oltre a ciò, è possibile integrare Board SP&R con i più comuni CRM, in un ambiente omogeneo dove alle informazioni commerciali si uniscono la pianificazione ed il reporting sulle attività commerciali verso i clienti, per una visione completa della gestione commerciale dell’azienda.

A tutto questo si può affiancare un’interfaccia web, che renda i dati in tutto o in parte disponibili anche ad un’eventuale rete di vendita, tramite connessioni sicure, per una gestione ottimale ed efficiente del territorio.

BOARD TESORERIA

Gestisce in forma nativa (ovvero a livello di struttura dei dati, con implementazioni minime) il budget e la gestione anticipata di tesoreria, con le previsioni per società/banca dei flussi finanziari di medio periodo (2/4 mesi), arrivando fino alla definizione dei fabbisogni finanziari. Inoltre gestisce il cash-management, con le previsioni di breve periodo dei saldi e disponibilità delle varie banche, con la possibilità di effettuare analisi what-if per il breve periodo.

BOARD PRODUCTION & PROJECT

Gestisce in forma nativa (ovvero a livello di struttura dei dati, con un numero limitato di modifiche o implementazioni) il budget di produzione, il budget finanziario ed economico, così come l’analisi degli scostamenti tra previsioni e consuntivo e l’identificazione del K di commessa, ma anche lo stato di avanzamento dei lavori, con la possibilità di integrare il tutto con procedure web per la pianificazione e la consuntivazione delle attività (sia in termini di ore lavorate, sia di costi sostenuti)

BOARD HR

Gestisce in forma nativa (ovvero a livello di struttura dei dati, senza necessità di modifiche o implementazioni) i piani di retribuzione, di incentivazione, di raggiungimento degli obiettivi, ed è in grado di monitorare l’andamento di vari indicatori, come il turnover, il costo medio del lavoro, l’assenteismo…

Il modulo di valutazione permette di verificare il rendimento delle singole risorse, e di programmarne in modo sistematico la crescita professionale e la carriera aziendale .

Da quando la Business Intelligence ha cominciato ad avere un ruolo di primo piano in molte aziende, le procedure implementate e chi le realizza vengono tenuti sotto stretta osservazione dai responsabili delle diverse aree, con l’obiettivo di chiudere i lavori nel modo più efficiente ed efficace possibile.

Sta dunque avvenendo oggi quello che accadde anni fa, ai tempi della diffusione dei software gestionali. Le aziende videro che poteva diventare una vera e propria arma strategica, e cominciarono ad essere sempre più esigenti con i realizzatori, pretendendo giustamente servizi maggiori e migliori, a fronte di investimenti cospicui.

Per diminuire i tempi di implementazione, si ricorse all’utilizzo di moduli “preconfezionati” e altamente personalizzabili dedicati a specifiche aree aziendali. Questi moduli vennero battezzati col nome di “VERTICALI”.

Oggi come allora, un’azienda che abbia specifiche esigenze in determinate aree e non in altre, ha la possibilità di implementare un software gestionale su misura, servendosi solamente dei Verticali necessari.

BIOS Management, forte di una notevole esperienza nel campo dello sviluppo di sistemi di Management Intelligence e partner di Board M.I.T., ha raccolto questa sfida, proponendo una soluzione semplice, efficace e di rapido sviluppo: le Board Application.

Le Board Application sono essenzialmente dei “verticali” non gestionali ma di Management Intelligence, sviluppati in ambiente Board M.I.T..

Questi applicativi, collegandosi al gestionale aziendale, portano un sistema di analisi evoluto per l’area cui sono dedicati. Gestiscono a livello nativo, senza necessità di particolari implementazioni, le peculiarità delle diverse aree per l’elaborazione di analisi specifiche, e sono in grado di comunicare tra loro per la realizzazione di analisi complessive.

Il processo di implementazione in azienda di una Board Application è molto semplice.

Identificata l’area aziendale che si vuole analizzare, è sufficiente scegliere la relativa Board Application (Tesoreria, Finance, Pianificazione e Controllo, Produzione, Budget, Gestione delle Risorse Umane…).

Una volta stabilito il collegamento tra la base dati del Gestionale e la Board Application, quest’ultima è già in grado di raccogliere tutte le informazioni necessarie e sviluppare una serie di analisi che, senza ul eriori aggiunte, rappresentano già un sistema di Management Intelligence completo ed esaustivo.

Da questa solida base si procede, qualora fosse necessario, all’implementazione delle eventuali personalizzazioni, al completamento delle basi dati, alla realizzazione di nuove analisi, all’ampliamento della reportistica…

L’esperienza di BIOS Management nell’implementazione di sistemi di Business Intelligence appoggiati a software gestionali diversi, accorcia ulteriormente i tempi di installazione e sviluppo. Per i gestionali più diffusi, infatti, esiste già anche la procedura di collegamento ai dati, che deve solamente essere tarata per adattarsi come un guanto alla singola realtà aziendale.

Oltre ai “verticali”, le Board Application includono anche degli “orizzontali”, ovvero degli applicativi per la Business Intelligence che coprono trasversalmente tutte le aree aziendali, ma sono focalizzati sulle peculiarità di un singolo settore (Wine & Beverages, Fashion, Utilities & Ambiente, Manufacturing…).

Questi applicativi sono la diretta derivazione dell’ampia esperienza che BIOS Management ha acquisito nei diversi settori, e hanno già riscosso un buon successo sul mercato, proprio per la rapidità di implementazione.

Quanto visto finora, parte dall’assunto che, per qualsiasi Azienda, è obiettivo principale ottimizzare i tempi di lavoro dedicati a tutti i tecnicismi e in particolare alle attività di installazione e di gestione dei sistemi, per dedicare la maggior parte possibile delle risorse e del tempo all’analisi dei dati e, da questi, al controllo puntuale dell’andamento aziendale.