Organizzazione & HR, BPM & Work Flow Management
Lawer è una azienda Biellese nata nel 1970. Opera da 50 anni nel campo dell’automazione industriale applicata ai sistemi di dosaggio polveri e liquidi utilizzati in diversi settori industriali come Tessile, Gomma, Alimentare, Cosmetico e Vernici.
Oggi Lawer è titolare di un numero consistente di brevetti depositati in molti paesi di tutto il mondo. Oltre alla sede Italiana dove si producono il 100% degli impianti di dosaggio, Lawer attualmente consta di 2 sedi commerciali/assistenza estere (Turchia e Cina).
Esigenze
- Selezione, raccolta e archiviazione dei CV - Inserimento di una nuova risorsa
- Raccolta delle informazioni del dipendente, dei documenti personali e dei documenti di assunzione e gestione delle scadenze
- Assegnazione delle dotazioni aziendali e dei dispositivi di sicurezza
- Gestione e coordinamento delle visite mediche programmate
- Iscrizione ai corsi di formazione e certificazione
- Distribuzione in sicurezza dei cedolini
Soluzioni
- Implementazione di ARXivar come soluzione ottimale per gestire il personale in modo efficiente
- Implementazione dei processi in ambito HR, in modo che tutti alimentino la stessa base dati
- Distribuzione dei cedolini dei dipendenti, tramite accesso ad area riservata creata con il portale Next e cifratura dei documenti pdf con chiave personale e criptata
- Gestione automatica di mail ed alert, sia verso gli user interni, sia verso il mondo esterno
Benefici
- Automatizzazione delle procedure quotidiane e ripetitive, con una drastica diminuzione data entry manuale
- Dematerializzazione delle informazioni e dei documenti
- Aumento della produttività del reparto HR e tempestività nella gestione dei corsi di formazione
- Creazione automatica di documenti a partire da template personalizzati
- Maggior sicurezza nella gestione della riservatezza
- Overview generale di tutte quelle che sono le qualifiche tecniche presenti all’interno dell’ azienda
- Poter disporre di strumenti di ricerca rapidi ed efficienti che consentono di trovare facilmente i documenti e le informazioni gestite