BOARD APPLICATION : un nouveau moyen de voir l’informatique décisionnelle.

Le développement des Verticales d’informatique décisionnelle comme outil pour la réduction des coûts et du temps d’implémentation d’un système complet de surveillance de la progression d’entreprise

Exhaustivité

Unicité

Disponibilité continue

Fiabilité

Haute lisibilité

…des informations !

 

 

BOARD FINANCE

Il gère nativement (c’est-à-dire au niveau de la structure des données avec des implémentations et modifications minimales) les reclassifications du Compte des Résultats, des Etats Financiers et Etat Patrimonial, avec la possibilité d’effectuer de clôtures périodiques et de détailler les données jusqu’au client. 

On peut obtenir des analyses des flux de trésorerie et des besoins financiers et on peut également effectuer des simulations patrimoniales et économiques avec des données hypothétiques et des états financiers simulés. 

 

 

BOARD PLANNING & CONTROLLING

Il gère nativement (c'est-à-dire au niveau de la structure de données, avec un nombre limité de changements ou d'implémentations) la reclassification des Compte des Résultats sur la base des centres de coûts ou de responsabilité, avec la possibilité de définir et surveiller constamment le différents ICP et leur progression. Pour chaque indicateur on peut identifier des cibles et surveiller l’accomplissement à travers des tableaux de bord disponibles aussi sur le web, afin de faciliter l’accès aux informations à qui travaille dans l’entreprise. 

La haute lisibilité des informations transforme ces Verticales dans des produits idéales pour le contrôle des performances opérationnelles.

 

BOARD SALES PLANNING & REPORTING GD et GDO

Il gère nativement les réseaux de vente, avec la création de budgets client/produit et la surveillance de toutes les variables commerciales telles que les soldes, les primes, les promotion

Spécifiquement, il gère les données des clients GD, GDO et HoReCa, les analyses par coûts de transport, distribution et les coûts commerciaux (les médiations, les commissions aux agentsle plan des primes, les coûts de promotion et placement). Cela permet de surveiller efficacement et gérer les budgets primes/promotions.

Par ailleurs, on peut intégrer Board SP&R avec plusieurs CRM communes pour créer un endroit uniforme où les informations commerciales se combinent avec la planification et le reporting sur les activités commerciales pour les clients, afin d’offrir une vision complète de la gestion commerciale d’entreprise. 

À tout cela, on peut ajouter une interface web capable de rendre disponibles les données dans leur totalité ou partiellement même à un éventuel réseau de vente, à travers des connexions sécurisées, pour une gestion optimale et efficiente du territoire.

 

BOARD TRESORERIE

Il gère nativement (c'est-à-dire au niveau de la structure de données, avec des implémentations minimales) le budget et la gestion anticipée de la trésorerie, avec des prévisions par société/banque des flux financiers de moyen terme (2/4 mois), pour arriver jusqu’à la définition des besoins financiers. Par ailleurs, il dirige la gestion de la trésorerie, avec des prévisions de court terme des soldes et des disponibilités des différentes banques, avec la possibilité d’effectuer des analyses hypothétiques pour le court terme. 

 

BOARD PRODUCTION & PROJECT

Il gère nativement (c'est-à-dire au niveau de la structure de données, avec un nombre limité de changements ou d'implémentations) le budget de production, le budget financier et économique, ainsi que l’analyse des écarts entre prévisions et les résultats et l’identification du « K de contrat », mais aussi l’état d’avancement des travaux, avec la possibilité d’intégrer tout cela avec des procédures web pour la planification et le compte rendu des résultats des activités (en termes d’heures de travail et en termes de coûts soutenus). 

 

BOARD HR

Il gère nativement (c'est-à-dire au niveau de la structure de données, avec un nombre limité de changements ou d'implémentations) les plans de rétribution, d’encouragement, de réalisation des objectifs. Il surveille également la progression des indicateurs, tels que le chiffre d’affaire, les coûts moyens du travail et l’absentéisme.

Le formulaire d’évaluation permet de vérifier la rentabilité de chaque ressource et de programmer systématiquement sa croissance professionnelle et sa carrière.

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Depuis que l’informatique décisionnelle a commencé à avoir un rôle de premier plan dans beaucoup d’entreprises, les procédures implémentées et qui les réalise font objet de strictes observations par les responsables des différents domaines d’activité, avec le but de terminer les travaux le plus efficacement possible. 

Aujourd’hui nous sommes témoins de ce qui s’était déjà passé il y a quelques années avec la diffusion des logiciels gestionnaires. Les entreprises ont compris que cet événement pouvait devenir un véritable atout stratégique et donc, elles ont commencé à être de plus en plus exigeantes avec les réalisateurs, réclamant des services meilleurs en contrepartie d’investissements considérables. 

Pour diminuer les temps d’implémentation, il fallait recourir à l’utilisation de modules « préfabriqués » fortement personnalisables dédiés à des domaines spécifiques de l’entreprise. Ces modules ont été appelés Verticales. 

Aujourd’hui, comme à ce moment-là, une entreprise qui a des exigences particulières dans certains domaines a la possibilité d’implémenter un logiciel gestionnaire sur mesure, utilisant seulement les Verticales nécessaires. 

Bios Managementforte d’une considérable expérience dans le domaine du développement des systèmes d’informatique décisionnelle et partenaire de Board, a relevé ce défi en proposant une solution simple, efficace et rapide à développer: les Board Application.

Les Board Application sont essentiellement des Verticales de Management Intelligence (donc il ne s’agit pas de gestionnaires), développés au sein d’un environnement Board.

Ces logiciels d'applications apportent un système d’analyse développé pour le domaine dans lequel elles sont implémentées en se connectant aux logiciels gestionnaires. Ils gèrent nativement, sans nécessiter d’implémentations particulières, les spécificités des différents domaines pour mettre en œuvre des analyses spécifiques. De plus, ils ont la capacité de communiquer entre elles afin de réaliser des analyses complexives. 

Le processus d’implémentation des Board Application au sein de l’entreprise est très facile. 

Une fois qu’on a identifié le domaine d’activité d’entreprise que l’on souhaite analyser, il suffit de choisir la Board Application correspondante (Trésorerie, Finance, Planification et Contrôle, Production, Budget, Gestion des RH…).

Une fois qu’on a établi le lien entre la base de données du logiciel gestionnaire et la Board Application, cette dernière est désormais capable de collecter toutes les informations nécessaires et de développer une série d’analyses que, sans besoin d’ajouter d’éléments supplémentaires, représentent déjà un système de Management intelligence complet et exhaustif.

A partir de cette base solide on continue, si nécessaire, avec l’implémentation de éventuelles personnalisations, à l’achèvement des bases de données, à la réalisation de nouvelles analyses, à l’élargissement du reporting… 

L’expérience de Bios Management dans l’implémentation des systèmes d’informatique décisionnelle soutenus par différents logiciels gestionnaires raccourcit davantage les temps d’installation et de développement. En effet, pour les logiciels gestionnaires plus répandus il existe déjà la procédure d’accès aux données, qui doit seulement être calibré pour s’adapter à la perfection à chaque entreprise. 

En plus des Verticales, les Board Application comprennent aussi les Horizontales, c’est-à-dire les logiciels d'applications pour l’informatique décisionnelle qui couvrent transversalement tous les domaines d’activité de l’entreprise. Ils sont focalisés sur les particularités de chaque secteur (Vins & Boissons, Mode, Utilities & Environnement, Industrie manufacturière…).

Ces logiciels d'applications dérivent directement de la vaste expérience que Bios Management a acquis dans les différents secteurs. Ils ont déjà obtenu un succès important sur le marché, surtout grâce à leur vitesse de l’implémentation. 

Tout ce qui précède dérive du fait que chaque entreprise a l’objectif principal d’optimiser les temps de travail dédiés à toutes les technicités, et en particulier aux activités d’installation et gestion des systèmes, afin de dédier le plus possible des ressources et du temps à l’analyse des données et, à partir de ces derniers, passer au contrôle ponctuel de la performance d’entreprise.