Aplicaciones BOARD: una nueva forma de ver la business intelligence

BOARD PARA LAS FINANZAS
Gestiona en forma nativa (es decir, a nivel de estructura de datos, con implementaciones mínimas) las reclasificaciones del estado de resultados, el estado de flujo de efectivo, sus fuentes y usos, con la posibilidad de realizar cierres temporales y detallar los datos por cada uno de los clientes. Es posible obtener análisis del flujo de efectivo y de los requisitos financieros, se pueden hacer simulaciones económicas y de capital con análisis hipotéticos y estados de flujo de efectivo simulados.

BOARD PARA LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL
Gestiona en forma nativa (es decir, a nivel de estructura de datos, con un número limitado de cambios e implementaciones) la reclasificación de los estados de resultados de acuerdo a la estructura de los costos o de los centros de responsabilidad, con la posibilidad de definir y monitorear constantemente los diferentes KPI y su rendimiento a lo largo del tiempo. Para cada indicador, se pueden identificar los objetivos y monitorear su logro a través de paneles con resúmenes disponibles también a través de la web, con el fin de facilitar el acceso a la información a aquellos que no siempre están en la Compañía. La fácil lectura de la información hace de esta aplicación vertical el producto ideal para la gestión de los resultados empresariales.

BOARD PLANIFICACIÓN Y REPORTE DE VENTAS GD y GDO
Gestiona en forma nativa (es decir, a nivel de estructura de datos) las redes de ventas, crea el presupuesto del cliente/artículo y supervisa cada variable comercial como descuentos, premios, promociones, etc. En particular, gestiona detalles para clientes de GD, GDO y HoReCa, análisis de costos de distribución y transporte, costos comerciales (mediaciones, comisiones a los agentes, plan de premios y costos de promoción). Gracias a esto es posible monitorear y administrar con éxito el presupuesto de los diferentes planes de premios/promociones. Además, es posible integrar Board SP&R con los CRM más comunes, en un entorno homogéneo donde la información comercial se combina con la planificación y la presentación de los informes de las distintas actividades con los clientes para obtener una visión completa de la gestión comercial de la empresa. Junto a todo esto, se podría agregar una interfaz web, que hace que los datos estén disponibles total o parcialmente también para una posible red de ventas, a través de conexiones seguras, para una gestión óptima y eficiente del territorio.

BOARD’S TESORERÍA
Gestiona en forma nativa (es decir, a nivel de estructura de datos, con implementaciones mínimas) el presupuesto y la gestión temprana de tesorería, con pronósticos de flujos financieros a mediano plazo (2/4 meses) por empresa/banco, hasta la definición de necesidades financieras. Además, gestiona la gestión del efectivo, con previsiones a corto plazo de descuentos y disponibilidad de los diferentes bancos, con la posibilidad de realizar análisis a corto plazo.

BOARD PRODUCCIÓN Y PROYECTO
Gestiona en forma nativa (es decir, a nivel de estructura de datos, con un número limitado de cambios o implementaciones) el presupuesto de producción, financiero y económico, así como el análisis de las desviaciones entre los pronósticos y el estado final y la identificación del orden K, pero también el estado de progreso del trabajo, con la posibilidad de integrarlo con los procedimientos web para la planificación y el balance final de actividades (tanto en términos de horas de trabajo como de costos incurridos).

BOARD HR
Gestiona en forma nativa (es decir, a nivel de estructura de datos, sin la necesidad de cambiarlo o implementarlo) los planes de remuneración, incentivos y logros. Puede monitorear el desempeño de los indicadores, como la rotación, el costo laboral promedio, el absentismo ... El módulo de evaluación permite evaluar el rendimiento de cada recurso único y planificar sistemáticamente el crecimiento profesional y la carrera empresarial.

Desde que la Business Intelligence comenzó a desempeñar un papel de liderazgo en muchas empresas, los procedimientos implementados y quienes los llevan a cabo son estrictamente observados y controlados por los jefes de las diferentes áreas, con el objetivo de concluir los trabajos de la manera más exitosa posible.

Por lo tanto, está sucediendo hoy lo que sucedió hace años, cuando se extendieron los softwares de administración, las empresas notaron que podría haberse convertido en un arma estratégica real y comenzaron a ser cada vez más pretenciosas con los fabricantes, pretendiendo más y mejores servicios, en vista de inversiones considerables.

Para reducir los tiempos de implementación, se emplearon módulos pre-empaquetados y altamente personalizables dedicados a áreas comerciales específicas. Estos módulos se denominaron "VERTICALES".

Hoy como entonces, una empresa con necesidades específicas en ciertas áreas y no en otras, puede implementar un software de gestión personalizado, utilizando solo los Verticales necesarios.

BIOS Management, con una experiencia considerable en el desarrollo de sistemas de inteligencia de gestión y el socio de Board, ha asumido este desafío, sugiriendo una solución simple, rápida y efectiva: Board Applications.

Las Aplicaciones de Board son esencialmente "verticales", no gerenciales sino de Inteligencia de Gestión, desarrolladas en el ambiente de Board. Estas aplicaciones, conectadas al sistema de gestión corporativo, ofrecen un sistema de análisis avanzado para el área a la que están dedicadas. Manejan a nivel nativo, sin la necesidad de implementaciones particulares, las peculiaridades de las diferentes áreas para la elaboración de análisis específicos, y pueden comunicarse entre sí para realizar análisis generales.

El proceso de implementación de una aplicación Board en una empresa es muy fácil. Una vez identificado el área de negocios para analizar, es suficiente elegir la Aplicación de Board correspondiente (Tesorería, Finanzas, Planificación y Control, Producción, Presupuesto, Gestión de Recursos Humanos ...).

Una vez establecida la conexión entre la base de datos del sistema de gestión y la Aplicación Board, esta última ya puede recopilar toda la información necesaria y desarrollar una serie de análisis que, sin más adiciones, puesto que ya representan un sistema completo y exhaustivo de Inteligencia de Gestión. De esta sólida base, en caso de ser necesario, procedemos a la implementación de cualquier personalización, a la finalización de las bases de datos, a la realización de nuevos análisis, a la expansión de los informes.

La experiencia de BIOS Management en la implementación de sistemas de Business Intelligence respaldados por diferentes softwares de administración, acorta aún más el tiempo de instalación y desarrollo.

Para los sistemas de gestión más comunes, de hecho, ya existe un procedimiento para conectar datos, que solo tiene que calibrarse para adaptarse como un guante a la realidad empresarial única. Junto a las "verticales", las Aplicaciones de Board también incluyen algunas "horizontales", i.d. aplicaciones para Business Intelligence que cubren de manera transversal todas las áreas de negocio, pero se centran en las peculiaridades de un solo sector (vino y bebidas, moda, servicios públicos y medio ambiente, fabricación ...).

Estas aplicaciones son la derivación directa de la amplia experiencia que BIOS Management ha adquirido en los diferentes sectores, y ya han tenido un gran éxito en el mercado, gracias a la velocidad de implementación. Lo que hemos visto hasta ahora se basa en la idea de que el objetivo principal de cada empresa es optimizar el tiempo de trabajo dedicado a todos los tecnicismos y, en particular, a las actividades de instalación y gestión de sistemas, con el fin de dedicar la mayor cantidad de recursos y tiempo posible al análisis de datos y, desde estos, al control preciso del desempeño de la empresa.